Que pensez-vous d’intégrer une jeune ETI de notre région en pleine croissance et d’accompagner son Président dans l’organisation de son quotidien ? Que diriez-vous d’être le maillon essentiel, le ou la collaborateur.trice qui anticipe les demandes et facilite la vie de son dirigeant ?

Notre client, acteur français avec une dimension internationale, tourné vers l’innovation et l’excellence opérationnelle, recherche son, sa futur.e Assistant.e de Direction Générale.

Rattaché.e au Président, vous êtes le pilier de son organisation et vous assurez le traitement des demandes courantes lui parvenant. Votre rôle : trouver des solutions, anticiper les obstacles, traiter les dossiers spécifiques et confidentiels. Vous jouez aussi un rôle de soutien auprès du Directeur Général.

Vos missions :

– Gestion d’agendas complexes et changeants
– Réception et gestion des appels téléphoniques internes et externes
– Traitement, réponse et suivi des e-mails ou courriers courants
– Organisation des déplacements en France et à l’étranger
– Prise en charge de l’accueil et de la logistique inhérente aux visites des clients
– Préparation, mise en forme de présentations, contrôle de dossiers, relecture de supports juridiques, etc.
– Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
– Préparation et organisation de séminaires et divers évènements
– Communication interne et travail en étroite relation avec la communication externe 

De formation Bac+3 à Bac +5, vous êtes en parfaite maîtrise de cet exercice et disposez de 7 ans d’expérience sur des postes similaires. Agile, orienté.e solution, et toujours dans l’anticipation, vous êtes pragmatique et avez de réelles qualités relationnelles et une intelligence situationnelle forte. Doté.e d’un sens du service aigu, vous aimez apporter de la valeur ajoutée et êtes force de proposition. Excellent.e communicant.e, vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l’organisation et votre discrétion.

L’anglais écrit comme oral est indispensable sur ce poste, tout comme la maîtrise des outils bureautiques. 
Connaissances juridiques souhaitées.